Funksjoner

Fra behov til betalt faktura, i én flyt. Slik ser Yeit ut, med bilder fra løsningen.

Steg 1

Bestill på under ett minutt

Den som trenger noe, bestiller selv, på PC eller mobil. Velg leverandør og hva kjøpet gjelder, skriv varene, send inn.

  • Avtalen med leverandøren vises mens du bestiller: rabatt, betalingsfrist og kundenummer.
  • Avtalepriser fylles inn av seg selv, og du får beskjed om prisen er høyere enn avtalt.
  • Knytt kjøpet til et prosjekt eller en kategori, så vet regnskapet hvor det hører hjemme.
  • Si eller skriv hva du trenger med egne ord, så foreslår Yeit resten.
Ny bestilling hos Byggmakker med avtalen synlig: rabatt, betalingsfrist, minstebeløp og kundenummer.

Steg 2

Godkjenning før pengene er brukt

Store kjøp går til riktig person før de skjer. Små kjøp går rett ut, uten å vente på noen.

  • 4-øyne-prinsippet er innebygd: den som godkjenner, er aldri den som bestilte.
  • Grunnen står i klartekst, for eksempel «Over grensen» eller «Leverandør uten avtale».
  • Grense per person, prosjektleder for prosjektkjøp og egne regler for investeringer.
  • Godkjenn med ett trykk, eller avvis med en kommentar.
Bestilling som venter på godkjenning, med grunnene i klartekst og knapper for å godkjenne eller avvise.

Steg 3

Innkjøpsordre med ordrenummer

Når kjøpet er godkjent, går ordren til leverandøren med eget ordrenummer.

  • Ordren sendes som PDF på e-post, fra Yeit og med virksomhetens navn.
  • Svar fra leverandøren havner på riktig ordre, ikke i noens innboks.
  • Ordrenummeret står på ordren, bekreftelsen og fakturaen, så alt kan spores.
Sendt innkjøpsordre med ordrenummer PO-2026-0001.

Steg 4

Varemottak med bilde

Den som tar imot varene, krysser av for det som kom.

  • Kom ikke alt, registrerer du det som kom. Resten står igjen som restordre.
  • Ta bilde av følgeseddelen rett fra telefonen.
Varemottak der mottatt antall føres inn og et bilde av følgeseddelen kan legges ved.

Steg 5

Fakturakontroll uten å spørre rundt

Regnskapet slår opp ordrenummeret fra fakturaen og ser med en gang hva som er bestilt, godkjent og mottatt.

  • Avvik vises med grunn, for eksempel at bare deler av varene er mottatt.
  • Ordre, mottak og faktura med samme ordrenummer: grunnlaget for automatisk fakturamatching når regnskapssystemet kobles på.
  • Eksport til regnskapet som CSV eller PDF, per periode, prosjekt eller kategori.
Fakturakontroll som viser bestilt, mottatt og registrert faktura for samme ordre.

Steg 6

Oversikt over det som venter

Se hva som venter på deg, hva som er sendt og hva som er kjøpt uten avtale.

Oversikten med kjøp som venter på godkjenning og kjøp uten avtale siste 30 dager.

Og dessuten

  • Spør Yeit: innebygd hjelpeassistent som svarer på spørsmål med egne ord og viser hvor svaret står.
  • Leverandører hentes fra Brønnøysundregistrene, og du får beskjed hvis en går konkurs.
  • Avtaler og avtalepriser samlet på ett sted, med varsel før en avtale utløper.
  • Prosjekter med viderefakturering og påslag, så materialer ikke blir glemt på kundefakturaen.
  • Kategorier som peker på riktig konto, uten at bestilleren ser kontoplanen.
  • Revisjonsspor: alle endringer på en bestilling logges med hvem og når, også hvem som godkjente.

Prøv selv

30 dager gratis, med alle brukere og alle funksjoner. Yeit åpner snart for flere: sett deg på ventelisten. Se også priser.