Hjelp

Skriv inn e-posten din på innloggingssiden. Du får en lenke på e-post, og trykker du på den, er du inne. Det finnes ikke noe passord å huske.

Søk opp bedriften med navn eller org.nr. Yeit henter navn, adresse og næring fra Brønnøysundregistrene og foreslår godkjenningsregler ut fra bransje og antall ansatte. Du kan justere alt etterpå.

Den første måneden er gratis. Deretter betaler bedriften en fast månedspris, uansett hvor mange som bruker Yeit. Det er ingen bindingstid.

Ved oppstart kan du invitere kolleger med e-post og gi dem roller. Finnes bedriften allerede i Yeit, kan en kollega be om tilgang, og en administrator godkjenner.

Trykk «Ny bestilling». Velg leverandør, legg inn varelinjer med antall og pris, og velg prosjekt eller kategori. Bestillingen får et eget ordrenummer, for eksempel PO-2026-0042.

Ja. Skriv eller si det med egne ord, for eksempel «20 stk 48x98 og en pakke skruer fra Byggmakker til Storgata». Yeit foreslår leverandør, prosjekt og linjer. Du ser over forslaget og retter det før det brukes. Vanlig skjema virker alltid.

Velger du en leverandør med avtale, viser bestillingen rabatt, betalingsfrist, frakt, minstebeløp og kundenummeret deres. Leverandører med avtale står øverst i listen. Velger du en uten avtale, foreslår Yeit avtaleleverandører i samme bransje, og kjøpet merkes «Uten avtale».

Når bestillingen er godkjent, sendes ordren som PDF på e-post med ordrenummeret. Svar fra leverandøren havner på riktig bestilling.

Når den er over din personlige grense, gjelder en investering eller et abonnement, eller leverandøren mangler avtale eller er flagget. Bestillingen viser alltid grunnen i klartekst.

Prosjektlederen for kjøp på et prosjekt, ellers bedriftens standardgodkjenner. Du kan aldri godkjenne dine egne kjøp, med mindre du er alene i bedriften.

Administratorer finner reglene under «Regler». Der står de i klartekst, og endringer logges.

Åpne bestillingen og kryss av det som kom. Du kan registrere delvis mottak og ta bilde av følgeseddelen.

Gå til «Faktura» og søk på ordrenummeret fra fakturaen. Du ser hva som ble bestilt, godkjent og mottatt. Registrerer du fakturabeløpet, viser Yeit avvik mot bestilt og mottatt.

Under «Eksport» lager du CSV eller PDF for en periode, et prosjekt eller en kategori, med ordrenummer, leverandør, beløp, konto og mottaksstatus. Under «Kontering» kan Yeit foreslå kategori og konto for hver linje før eksport.