Vilkår for bruk av Yeit

Yeit er et nettbasert innkjøpssystem for bestilling, godkjenning, ordre, mottak, fakturakontroll og eksport til regnskap. Vi utvikler tjenesten løpende og kan endre, legge til eller fjerne funksjoner. Vesentlige endringer som svekker tjenesten, varsler vi på forhånd.

Vi gjør vårt beste for at Yeit er tilgjengelig og virker som beskrevet, men vi kan ikke love at tjenesten alltid er feilfri eller tilgjengelig. Planlagt vedlikehold gjøres så vidt mulig utenom arbeidstid.

• Kunden bestemmer hvem som får tilgang, og hvilke roller og grenser de har.
• Innlogging skjer med lenke på e-post. Brukerne skal holde e-postkontoen sin sikret og ikke dele innloggingslenker.
• Kunden er ansvarlig for det brukerne gjør i Yeit på vegne av kunden.

Kunden eier dataene som legges inn i Yeit, og kan eksportere dem når som helst. Vi bruker dem bare til å levere tjenesten til kunden, og ikke til andre formål.

For personopplysninger i kundens data er kunden behandlingsansvarlig og vi databehandler. Dette punktet er databehandleravtalen mellom partene etter personvernforordningen artikkel 28. Vi skal:

• behandle opplysningene bare for å levere Yeit og etter kundens dokumenterte instruks;
• sørge for at alle som har tilgang til opplysningene, har taushetsplikt;
• ha tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, blant annet kryptert overføring, tilgangskontroll per kunde og logging;
• bare bruke underleverandørene som er oppført i personvernerklæringen, og varsle kunden før vi tar i bruk nye, slik at kunden kan protestere;
• bistå kunden med å oppfylle de registrertes rettigheter og med sikkerhet, konsekvensvurderinger og avvik;
• varsle kunden uten ugrunnet opphold hvis vi oppdager et brudd på datasikkerheten;
• slette eller utlevere opplysningene når avtalen opphører, se punkt 8;
• gi kunden informasjonen som trengs for å vise at pliktene her er oppfylt.

Yeit skal brukes til lovlige innkjøp i kundens virksomhet. Det er ikke lov å forsøke å få tilgang til andres data, belaste tjenesten unormalt, omgå sikkerhetstiltak eller bruke Yeit til å sende uønsket e-post.

Yeit kan foreslå innhold i bestillinger og kontering med kunstig intelligens. Forslagene kan være feil. De vises alltid som forslag, og en person må se over og godta dem før de brukes. Kunden er ansvarlig for det som godtas.

• Den første måneden (30 dager) etter at bedriften er registrert, er en gratis prøveperiode. Sies abonnementet opp i prøveperioden, koster det ingenting.
• Etter prøveperioden løper abonnementet videre med en fast månedspris per bedrift, som vi oppgir før prøveperioden er over. Alle i bedriften kan bruke Yeit uten pris per bruker. Prisene er oppgitt uten merverdiavgift.
• Vi varsler før prøveperioden er over. Abonnementet faktureres månedlig, med 14 dagers betalingsfrist.
• Prisendringer varsles minst 30 dager før de gjelder. Kunden kan si opp før endringen trer i kraft.
• Ved manglende betaling kan vi, etter skriftlig varsel, stenge tilgangen til betalingen er gjort. Dataene slettes ikke av den grunn før etter reglene i punkt 8.

• Det er ingen bindingstid. Kunden kan si opp når som helst, med virkning fra utgangen av inneværende måned. Betalt periode refunderes ikke.
• Vi kan si opp med 30 dagers varsel, eller straks hvis kunden vesentlig bryter vilkårene.
• Etter opphør kan kunden eksportere dataene i 30 dager. Deretter slettes de innen 90 dager. Sikkerhetskopier overskrives fortløpende.
• Kunden har selv ansvar for å oppbevare regnskapsmateriale etter bokføringsloven.

Yeit er et hjelpemiddel. Kunden er selv ansvarlig for innkjøpene, avtalene med leverandørene, betaling og regnskap. Vi er ikke ansvarlige for leverandørenes leveranser, eller for opplysninger hentet fra offentlige registre.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste eller tapte data som kunne vært unngått med eksport. Vårt samlede ansvar er begrenset til det kunden har betalt for tjenesten de siste 12 månedene. Begrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet.

Vi kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsler vi på e-post minst 30 dager før de gjelder. Fortsetter kunden å bruke Yeit etter det, gjelder de nye vilkårene.

Vilkårene reguleres av norsk rett. Partene skal først forsøke å løse uenighet i minnelighet. Hvis ikke, avgjøres tvisten av de alminnelige domstolene, med vårt hjemting som verneting.

Yeit Tech, org.nr. 837 984 742, Bergen. Kontakt oss via hei@yeit.no.